Видавник: Закарпатська обласна державна адміністрація
Номер документу: 748
Реєстраційний номер органу юстиції:
Тип документу: розпорядження
Дата прийняття: 21 грудня 2007
Відповідно до статті 44 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2007 року № 1270 „Про внесення змін до Типового регламенту місцевої державної адміністрації”:
1. Затвердити Положення про апарат обласної державної адміністрації (додається).
2. Головам районних державних адміністрацій у місячний термін з урахуванням особливостей діяльності райдержадміністрацій розробити і затвердити положення про апарат районної державної адміністрації.
3. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови облдержадміністрації від 21.07.05 № 245 „Про Положення про апарат обласної державної адміністрації”, зареєстроване в Закарпатському обласному управлінні юстиції 8 серпня 2005 року за № 040/686.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови – керівника апарату державної адміністрації Поповича М.А.
Голова
державної адміністрації О.Гаваші
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
державної адміністрації
від 21.12.07 № 748
ПОЛОЖЕННЯ
про апарат обласної державної адміністрації
І. Загальні засади
1.1. Апарат обласної державної адміністрації (далі – апарат) утворюється головою облдержадміністрації в межах виділених бюджетних коштів, є структурним підрозділом обласної державної адміністрації, що здійснює правове, організаційне, матеріально-технічне та інше забезпечення діяльності обласної державної адміністрації, підготовку аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, систематичну перевірку виконання актів законодавства, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, надає методичну та іншу практичну допомогу районним державним адміністраціям і виконавчим органам місцевого самоврядування.
1.2. У своїй діяльності апарат керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, наказами заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації та цим Положенням.
1.3. Апарат має окремий від інших структурних підрозділів облдержадміністрації баланс, реєстраційні рахунки в управлінні Державного казначейства, користується печаткою із зображенням Державного Герба України і найменуванням облдержадміністрації.
1.4. Положення про апарат затверджує голова обласної державної адміністрації за поданням заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації.
1.5.Апарат у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації, Секретаріатом Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, апаратами райдержадміністрацій, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, а також з виконавчими органами (апаратами) місцевих рад.
1.6.Організація роботи апарату здійснюється відповідно до Регламенту облдержадміністрації та Положення про її апарат.
1.7.Працівникам апарату видаються службові посвідчення встановленого взірця.
1.8.Фінансове забезпечення апарату здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України.
1.9. Апарат відповідно до покладених на нього завдань:
опрацьовує документи, що надходять до облдержадміністрації, готує до них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також проекти доручень голови, першого заступника та заступників голови облдержадміністрації;
здійснює опрацювання проектів розпоряджень; розробляє за дорученням голови облдержадміністрації проекти розпоряджень з організаційних та кадрових питань;
перевіряє за дорученням голови облдержадміністрації виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади (з питань здійснення повноважень облдержадміністрації), структурними підрозділами облдержадміністрації, а також райдержадміністраціями; вивчає та узагальнює досвід роботи зазначених органів і надає практичну допомогу в розв'язанні складних проблем, розробляє пропозиції щодо удосконалення їх діяльності; здійснює контроль за своєчасним поданням доповідей, інформаційних та інших матеріалів із питань виконання актів законодавства, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації;
за дорученням голови облдержадміністрації проводить аналіз роботи органів місцевого самоврядування у межах повноважень і в порядку, визначених законодавством, надає методичну та іншу практичну допомогу з удосконалення організації їх роботи, готує пропозиції щодо поглиблення взаємодії облдержадміністрації з органами місцевого самоврядування для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;
здійснює правове забезпечення діяльності облдержадміністрації, надає методичну та іншу практичну допомогу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами облдержадміністрації; готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних і кадрових питань, що розглядаються головою облдержадміністрації;
проводить разом з структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади аналіз соціально-економічного і суспільно-політичного становища на відповідній території, розробляє та вносить голові облдержадміністрації пропозиції щодо його поліпшення;
здійснює матеріально-технічне і господарсько-побутове забез¬печення діяльності облдержадміністрації;
забезпечує дотримання режиму роботи в адміністративному будинку облдержадміністрації, організацію приймання-передачі інформації засобами електронного зв'язку відповідно до вимог законодавства, належний протипожежний стан у приміщеннях облдержадміністрації та дотримання правил охорони праці;
провадить діяльність, пов'язану з державною таємницею, організовує та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності в облдержадміністрації відповідно до вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;
забезпечує висвітлення діяльності облдержадміністрації;
виконує інші функції відповідно до цього Положення та Регламенту облдержадміністрації.
2. Структура апарату облдержадміністрації
2.1. Апарат очолює заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації, який в установленому порядку призначається на посаду та звільняється з посади головою обласної державної адміністрації за погодженням з Кабінетом Міністрів України і працює під безпосереднім керівництвом голови облдержадміністрації.
2.2. У разі відсутності заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації його обов'язки в частині діяльності апарату виконує заступник керівника апарату.
2.3. Структуру апарату, граничну чисельність, фонд оплати праці затверджує голова обласної державної адміністрації у межах бюджетних асигнувань, виділених на утримання апарату, відповідно доПримірного переліку управлінь, відділів та інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, затвердженого Кабінетом Міністрів України.
2.4. Положення про структурні підрозділи апарату затверджує голова обласної державної адміністрації.
2.5. Працівників апарату призначає на посаду та звільняє з посади голова обласної державної адміністрації за поданням заступника голови – керівника апарату з урахуванням пропозицій керівників відповідних структурних підрозділів.
2.6. Витрати на утримання апарату проводяться за рахунок коштів Державного бюджету України у межах фонду оплати праці працівників апарату та видатків на його утримання.
2.7. Кошторис видатків і штатний розпис апарату затверджується в установленому законодавством порядку.
2.8. Відділи та сектори апарату здійснюють свої повноваження на підставі відповідних положень.
2.9. Для розгляду наукових рекомендацій і пропозицій щодо удосконалення роботи апарату та вирішення інших питань у апараті можуть створюватися ради і комісії. Склад цих рад і комісій та Положення про них затверджує заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації.
3. Основні функції і повноваження заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації
3.1. Заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації у межах повноважень, визначених Законом України „Про місцеві державні адміністрації”, організовує роботу апарату, персонально відповідає за виконання покладених на апарат завдань, визначає ступінь відповідальності керівників та інших працівників структурних підрозділів.
3.2. Організовує здійснення кадрового, правового, інформаційно-аналітичного, матеріально-технічного, методичного та іншого організаційного забезпечення діяльності обласної державної адміністрації.
3.3. Координує діяльність структурних підрозділів апарату, організовує оперативний контроль за виконанням структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, виконавчими органами місцевого самоврядування (з питань делегованих повноважень органів виконавчої влади) Конституції, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативних актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, інформує голову обласної державної адміністрації про стан цієї роботи.
3.4. Формує проекти планів роботи обласної державної адміністрації, її апарату, затверджує плани роботи структурних підрозділів апарату і контролює їх виконання.
3.5. Забезпечує підготовку проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації та інших службових документів з питань, які належать до компетенції обласної державної адміністрації; підписує додатки до розпоряджень голови обласної державної адміністрації.
3.6. За дорученням голови обласної державної адміністрації створює робочі групи, комісії із працівників та спеціалістів структурних підрозділів обласної державної адміністрації для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду на нарадах при голові обласної державної адміністрації або на засіданнях колегії, а також для опрацювання проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації та виконання інших його доручень з питань, які належать до компетенції обласної державної адміністрації. За необхідності надсилає на експертизу науковим та іншим компетентним організаціям проекти розпоряджень голови обласної державної адміністрації, інші документи.
3.7. Повертає структурним підрозділам обласної державної адміністрації, районним державним адміністраціям, виконавчим органам місцевого самоврядування, а також підприємствам, організаціям і установам документи, що підготовлені з порушенням законодавства, не належать до компетенції обласної державної адміністрації або подані голові обласної державної адміністрації з порушенням встановленого порядку їх підготовки і внесення.
3.8. Забезпечує подання на державну реєстрацію в головне управління юстиції у Закарпатській області розпоряджень голови обласної державної адміністрації, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер.
3.9. Забезпечує своєчасне доведення розпоряджень голови обласної державної адміністрації до структурних підрозділів облдерж-адміністрації, підприємств, установ, організацій, на які вони поширюються, та оприлюднення у засобах масової інформації нормативно-правових актів облдержадміністрації, що стосуються прав та обов'язків громадян або мають загальний характер.
3.10. Отримує від структурних підрозділів обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій в установленому порядку матеріали та інформації щодо виконання розпоряджень голови обласної державної адміністрації.
3.11. Забезпечує і контролює дотримання працівниками апарату правил внутрішнього трудового розпорядку.
3.12. Здійснює контроль за дотриманням в апараті Інструкції з діловодства, організацією та забезпеченням режиму секретності, правил роботи з таємними документами, відповідає за стан обліку і звітності.
3.13. Здійснює контроль за раціональним використанням коштів, передбачених кошторисом витрат на утримання апарату, вносить пропозиції голові обласної державної адміністрації щодо їх ефективного і раціонального використання.
3.14. За дорученням голови обласної державної адміністрації вживає заходів щодо забезпечення захисту інтересів облдержадміністрації в суді, господарському суді та представляє її інтереси в місцевих органах виконавчої влади і органах місцевого самоврядування.
3.15. Видає накази, які є обов'язковими для виконання працівниками апарату, з питань, які належать до його компетенції, організовує і контролює їх виконання.
Накази, прийняті з порушенням законодавства або перевищенням повноважень, можуть бути скасовані.
3.16. Забезпечує взаємодію структурних підрозділів та посадових осіб апарату зі структурними підрозділами обласної державної адміністрації, апаратами обласної, районних рад, районними державними адміністраціями, а також з виконавчими органами місцевого самоврядування з питань, які належать до компетенції апарату облдержадміністрації.
3.17. Забезпечує у межах своїх повноважень взаємодію апарату з обласною радою, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Секретаріатом Президента України, апаратом Верховної Ради України.
3.18. Готує узгоджені пропозиції щодо розподілу обов’язків між головою, першим заступником та заступниками голови обласної державної адміністрації.
3.19. Затверджує посадові інструкції заступника керівника апарату, керівників та працівників структурних підрозділів апарату.
3.20. Контролює в межах своєї компетенції дотримання керівниками структурних підрозділів та працівниками апарату вимог Закону України „Про державну службу”.
3.21. Забезпечує формування кадрового резерву.
3.22. Організовує виконання заходів із мобілізаційної підготовки господарства області у разі введення особливого періоду.
3.23. Забезпечує охорону державної таємниці під час здійснення міжнародного співробітництва, прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців і проведення роботи з ними.
3.24. Погоджує замовлення на проведення у залах облдерж-адміністрації засідань колегій, нарад, зборів та інших заходів структурними підрозділами облдержадміністрації, обласними управліннями, установами та організаціями.
3.25. Погоджує замовлення на користування автомобілями для поїздок у відрядження, а також у вихідні та святкові дні.
3.26. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою обласної державної адміністрації.
4. Основні завдання і функції апарату щодо правового забезпечення діяльності обласної державної адміністрації
4.1. Правове забезпечення діяльності облдержадміністрації, а також надання методичної та іншої практичної допомоги з правових питань здійснює юридичний відділ апарату облдержадміністрації (далі - юридичний відділ).
Юридичний відділ з питань правового забезпечення діяльності облдержадміністрації підпорядковується голові, а з питань організації роботи апарату – заступникові голови–керівнику апарату облдерж-адміністрації.
4.2. У своїй діяльності юридичний відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України, актами Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції і законів України, розпорядженнями голови облдерж-адміністрації.
4.3. Основними завданнями юридичного відділу є:
правове забезпечення діяльності облдержадміністрації;
організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування і неухильне додержання вимог актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами облдержадміністрації;
підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів із питань застосування законодавства.
4.4. Юридичний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує зберігання, систематизований облік і практичне застосування законів України, указів Президента України та законодавчих актів центральних органів виконавчої влади при підготовці проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації, інших службових документів;
забезпечує відповідність законодавству проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень колегії, а також інших актів облдержадміністрації;
проводить правову експертизу проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, готує висновки правової експертизи у разі їх невідповідності актам законодавства та/або подає пропозиції щодо приведення таких проектів у відповідність з вимогами законодавства;
визначає, які розпорядження голови облдержадміністрації є нормативно-правовими актами і підлягають державній реєстрації в органах юстиції;
надає методичну допомогу та консультації працівникам апарату, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації, райдерж-адміністраціям, виконавчим органам місцевих рад щодо правильного застосування норм законодавства під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;
представляє інтереси облдержадміністрації у судах та інших державних органах під час розгляду правових питань або спорів;
забезпечує проведення правової експертизи розпоряджень голів райдержадміністрацій і у разі виявлення порушень законодавства готує і подає на розгляд керівництва облдержадміністрації довідки для вжиття відповідних заходів щодо їх перегляду або скасування;
проводить аналіз, за дорученням голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації, наказів керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації і підготовку висновків щодо їх відповідності Конституції та законам України, указам Президента України, іншим актам законодавства;
спільно з іншими відділами апарату готує проекти подань голови обласної державної адміністрації до Верховної Ради України щодо дострокового припинення в установленому порядку повноважень місцевих рад та призначення позачергових виборів за наявності підстав, передбачених частинами 1, 4 статті 78 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”;
спільно з іншими відділами готує проекти подань голови облдержадміністрації до Верховної Ради України про дострокове припинення повноважень сільських, селищних, міських голів, голів районних та обласної рад за наявності підстав, визначених частинами 2, 5 статті 79 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”;
розглядає спільно з відповідними структурними підрозділами облдержадміністрації акти прокурорського реагування;
організовує і проводить заняття з правових питань;
надає методичну допомогу з правових питань консультативно-дорадчим органам, утвореним головою обласної державної адміністрації;
готує позови до суду про визнання недійсними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств (об'єднань), організацій і установ та їх посадових осіб, які обмежують повноваження обласної державної адміністрації;
готує необхідні матеріали і пропозиції для інформування голови обласної державної адміністрації щодо фактів порушення виконавчими комітетами сільських, селищних, міських рад (у межах наданих їм законом делегованих повноважень органів виконавчої влади) Конституції України, законів України, указів і розпоряджень Президента України, інших актів законодавчої і виконавчої влади, а також про факти невиконання сільськими, селищними, міськими головами повноважень, передбачених частиною 5 статті 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”;
бере участь у підготовці проектів подань голови обласної державної адміністрації до відповідних органів про звільнення з посад керівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, крім керівників установ, підприємств і організацій Збройних Сил та інших військових формувань України, або до власників підприємств, установ, організацій чи уповноважених ними осіб про притягнення до відповідальності їх керівників у разі порушення ними Конституції і законів України, указів і розпоряджень Президента України, інших актів законодавчої і виконавчої влади;
виконує інші функції з правового забезпечення діяльності облдержадміністрації відповідно до цього Положення та Регламенту облдержадміністрації.
4.5. Керівник юридичного відділу бере участь у нарадах і засіданнях, що проводяться в облдержадміністрації.
5. Основні завдання і функції апарату щодо організаційного забезпечення діяльності голови, першого заступника та заступників голови облдержадміністрації
Апарат здійснює організаційне забезпечення діяльності голови, першого заступника та заступників голови облдержадміністрації, зокрема:
5.1. Забезпечення реалізації Конституції і законів України, указів та розпоряджень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, які стосуються діяльності обласної та районних державних адміністрацій, представницьких та виконавчих органів місцевого самоврядування.
5.2. Інформування відповідних органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, організацій, установ та населення про внесення змін, доповнень, скасування або припинення чинності розпоряджень голови обласної державної адміністрації.
5.3. Перевірку, за дорученням голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації, роботи структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій щодо виконання ними Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації; інформування голови обласної державної адміністрації з цих питань; контроль за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади.
5.4. Підготовку проектів перспективних, квартальних, поточних та оперативних планів роботи та інших заходів, які здійснюються в обласній державній адміністрації, на основі пропозицій першого заступника та заступників голови, керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації, забезпечує контроль за їх виконанням.
5.5. Організацію підготовки засідань колегії обласної державної адміністрації, нарад, інших заходів, що проводяться
головою, першим заступником та заступниками голови обласної державної адміністрації.
5.6. Організацію, спільно зі структурними підрозділами обласної державної адміністрації, підготовки проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, інших документів з питань, що належать до компетенції апарату.
5.7. Аналіз, за дорученням голови обласної державної адміністрації, роботи органів місцевого самоврядування у межах і порядку, визначених законодавством, надання методичної та іншої практичної допомоги у поліпшенні організації їх роботи, підготовку пропозицій про поглиблення взаємодії обласної державної адміністрації з органами місцевого самоврядування у спільному вирішенні питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій.
5.8. Підготовку для розгляду головою облдержадміністрації аналітичних, інформаційних та інших матеріалів з питань, що належать до компетенції апарату.
5.9. Сприяння в організації роботи з кадрових питань, державної служби і нагород структурним підрозділам облдержадміністрації, районним державним адміністраціям.
Разом з відповідними структурними підрозділами аналізує і узагальнює практику роботи з кадрами, вносить пропозиції щодо її вдосконалення. Формує і організовує роботу з кадровим резервом, забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів. Здійснює організаційне забезпечення діяльності регіональної ради по роботі з кадрами.
5.10. Оперативний розгляд питань, внесених структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями, представницькими та виконавчими органами місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та установами; підготовку для голови обласної державної адміністрації проектів відповідних документів або пропозицій про порядок подальшого розгляду і вирішення питань, які належать до компетенції апарату.
5.11. Дотримання єдиного порядку підготовки, реєстрації, опрацювання, проходження, контролю, зберігання та передачі в установленому порядку до архіву службових документів у всіх підрозділах апарату (порядок роботи з документами в апараті визначається Інструкцією з діловодства, Правилами роботи з таємними документами, які за поданнями заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації затверджує голова обласної державної адміністрації). Перевіряє стан цієї роботи у структурних підрозділах обласної державної адміністрації та районних державних адміні-страціях, надає їм практичну та методичну допомогу в її організації.
5.12. Випуск і оперативне доведення до виконавців розпоряджень голови обласної державної адміністрації, інших службових документів.
5.13. Гласність діяльності голови обласної державної адміністрації, обласної державної адміністрації в цілому, вивчення і врахування думок, пропозицій представницьких та виконавчих органів місцевого самоврядування, населення при підготовці найбільш важливих документів.
Висвітлення діяльності облдержадміністрації через функціонування веб-сайту в мережі Інтернет.
5.14. Організацію, спільно з відповідними структурними підрозділами обласної державної адміністрації, підготовки матеріалів та проектів рішень обласної ради, які вносяться на її розгляд головою обласної державної адміністрації.
5.15 Виконання рішень обласної ради в частині делегованих облдержадміністрації повноважень.
5.16. Надання методичної допомоги структурним підрозділам обласної державної адміністрації, районним державним адміністраціям, виконкомам та апаратам місцевих рад з питань, що належать до компетенції апарату, вивчення та узагальнення їх роботи.
5.17. Підготовку, опрацювання документів з питань призначення на посади і звільнення з посад працівників, призначення і звільнення яких належить до компетенції голови обласної державної адміністрації.
5.18. Ведення особових справ працівників обласної державної адміністрації, яких призначає на посаду і звільняє з посади голова облдержадміністрації, керівників райдержадміністрацій, а також забезпечення формування, обліку і роботи з резервом кадрів працівників, призначення і звільнення яких належить до компетенції голови обласної державної адміністрації.
5.19. Організацію роботи з підбору кандидатур для вступу в Національну академію державного управління при Президентові України та її регіональні інститути.
5.20. Проведення експертизи нагородних матеріалів і підготовку проектів подань про нагородження державними нагородами України, відзнаками Президента України, Кабінету Міністрів України, опрацювання подань трудових колективів і підготовку проектів розпоряджень щодо нагородження відзнаками облдержадміністрації. Здійснення відповідних заходів із регулювання процесів, пов'язаних із розвитком геральдичної справи в області.
5.21. Підготовку спільно з відповідними структурними підрозділами обласної державної адміністрації проектів документів із пропозиціями про загальну чисельність, структуру і фонд оплати праці працівників обласної і районних державних адміністрацій.
5.22. Організацію особистого прийому громадян і розгляд звернень, що надійшли до обласної державної адміністрації, контроль за вирішенням порушених у них питань, узагальнення та аналіз пропозицій, що містяться в них, розроблення пропозицій, спрямованих на усунення причин, які породжують обґрунтовані скарги і зауваження громадян.
5.23. Участь у здійсненні аналізу соціально-економічного становища і суспільно-політичної ситуації на відповідній території та підготовці звітів обласної державної адміністрації про виконання програм соціально-економічного і культурного розвитку області, а також про реалізацію повноважень, делегованих обласною радою.
5.24. Організаційну підтримку, забезпечення взаємодії облдерж-адміністрації з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закладами, установами та організаціями з питань створення і ведення Державного реєстру виборців. Здійснення контролю за виконанням актів розпорядника Реєстру.
6. Основні функції, завдання апарату щодо матеріально-технічного, фінансового забезпечення діяльності облдержадміні-страції, організації використання робочого часу
6.1. Нагляд за належним утриманням державних символів України у службових приміщеннях.
6.2. Технічне забезпечення та підготовка залів до проведення засідань колегії обласної державної адміністрації, нарад та інших заходів, які проводяться головою, першим заступником та заступниками голови обласної державної адміністрації.
6.3. Якісне ведення бухгалтерського обліку і звітності, розрахунків із заробітної плати, відряджень, поштових і канцелярських видатків, виконання кошторису на утримання апарату, проведення у визначені строки інвентаризацій грошових, матеріальних та інших цінностей в апараті.
6.4. Забезпечення відповідного меблювання та оснащення засобами зв’язку і оргтехнікою службових кабінетів голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації, працівників апарату.
6.5. Забезпечення транспортного обслуговування голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації, керівників структурних підрозділів.
6.6. Контроль за економним і раціональним використанням інвентарю, канцелярського приладдя та інших матеріальних цінностей в апараті.
6.7. Контроль за дотриманням встановленого в апараті порядку використання копіювально-розмножувальної техніки та інших засобів виготовлення друкованої продукції:
друкування документів в апараті здійснюється відділом інформаційно-комп'ютерного забезпечення; документи для друкування подаються спеціалісту комп'ютерного бюро і друкуються в порядку черговості їх надходження;
копіювання і розмноження документів діловодства здійснюється копіювально-розмножувальним бюро відділу господарського забезпечення апарату за письмовими замовленнями з дозволу заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації та заступника керівника апарату, а в разі їх відсутності – начальника відділу господарського забезпечення;
у виняткових випадках з дозволу заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації або заступника керівника апарату копіювально-розмножувальним бюро можуть розмножуватися документи структурних підрозділів облдержадміністрації.
6.8. Облік забезпеченості структурних підрозділів обласної державної адміністрації приміщеннями, інвентарем та внесення пропозицій з цих питань голові обласної державної адміністрації.
6.9. Забезпечення голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації, працівників апарату телефонними довідниками, іншою друкованою продукцією для службового користування.
6.10. Робота щодо організації харчування працівників апарату під час обідньої перерви, їх оздоровлення в період відпусток, а також поліпшення житлових умов.
6.11. Організація забезпечення місцями в готелях осіб, які прибувають у службових справах за запрошенням керівництва обласної державної адміністрації, та осіб, що прибувають за відрядженнями органів представницької та виконавчої влади вищого рівня.
6.12. Здійснення заходів щодо охорони службових приміщень і майна, організація чергування працівників апарату в службових приміщеннях у неробочі і святкові дні та в інший час:
майно, що знаходиться у службових приміщеннях, закріплюється за працівниками, які їх займають; вони несуть особисту відповідальність за збереження і правильне використання закріпленого майна, а при звільненні з роботи здають його відділу господарського забезпечення разом з ключами від службових приміщень та сейфів, про що робляться відповідні відмітки в обхідному листі;
перенесення майна з одного кабінету в інший проводиться лише з
дозволу начальника відділу господарського забезпечення;
чергування в адмінбудинку облдержадміністрації здійснюється цілодобово у приймальні голови облдержадміністрації відповідальними черговими, на центральному вході – працівниками відділу державної служби охорони при управлінні МВС України в Закарпатській області.
6.13. Утримання в належному технічному, санітарному і протипожежному стані службових приміщень та інших споруд, а також прилеглих територій.
6.14. Забезпечення селекторного зв’язку з органами влади вищого рівня, райдержадміністраціями, міськвиконкомами, структурними підрозділами облдержадміністрації, ведення журналу реєстрації селекторних нарад та електронного обліку передачі інформації електронною поштою:
усі службові документи, які призначені для передачі електронною поштою органам влади вищого рівня, приймаються працівниками відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення тільки з візою першого заступника та заступників голови облдержадміністрації або заступника керівника апарату.
6.15. Забезпечення контролю за дотриманням режиму роботи в облдержадміністрації:
початок роботи структурних підрозділів облдержадміністрації – о 9.00, закінчення – о 18.00, обідня перерва – з 13.00 до 14.00;
відгули за роботу у вихідні і святкові дні, додаткові відпустки без збереження заробітної плати працівникам структурних підрозділів апарату надаються відповідно керівниками цих підрозділів та заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації або заступником керівника апарату;
у кожному структурному підрозділі апарату ведеться щоденний табельний облік робочого часу його працівників; щомісяця до 14 та 28 числа табелі оформляються в установленому порядку, затверджуються керівником структурного підрозділу і передаються у відділ кадрової роботи.
6.16. Відрядження працівників апарату здійснюється відповідно до планів роботи апарату, його структурних підрозділів, а також згідно з документами центральних органів виконавчої влади:
посвідчення про відрядження оформляються відділом контролю на підставі розпоряджень голови облдержадміністрації та наказів заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації, погоджених з керівниками структурних підрозділів апарату.
Звіти про відрядження працівників апарату, завізовані їх керівниками, а також керівників структурних підрозділів апарату затверджуються заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації або заступником керівника апарату.
7. Порядок використання та зберігання печаток, штампів, бланків організаційно-розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів
7.1. За розпорядженням голови облдержадміністрації велика та мала (діаметром 28 мм) гербові печатки облдержадміністрації передаються заступнику голови – керівнику апарату облдержадміністрації, а в разі його відсутності – начальнику відділу контролю, які несуть персональну відповідальність за збереження і законність користування ними.
На час відсутності заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації та начальника відділу контролю зазначені гербові печатки передаються за актами особам, які їх заміщатимуть.
7.2. Мала гербова печатка діаметром 24 мм зберігається у відділі кадрової роботи, який несе відповідальність за її збереження і використання.
Зазначена мала гербова печатка використовується для засвідчення Почесної Грамоти обласної державної адміністрації та Подяки голови облдержадміністрації.
7.3. Апарат має печатки загального відділу, відділу контролю, відділу кадрової роботи, сектору з питань режимно-секретної роботи: „Загальний відділ”, „Режимно-секретний сектор”, „Для відряджень”, „Канцелярія”, „Для пакетів”, „Відділ кадрів”, кутовий та інші штампи, необхідні в роботі з документами.
Печатки і штампи зберігаються в умовах, що забезпечують їх надійну схоронність.
Відповідальність за зберігання і законність використання печаток і штампів несуть керівники відповідних підрозділів апарату.
7.4. Бланки, на яких складаються організаційно-розпорядчі документи і листи облдержадміністрації та її апарату, є бланками суворого обліку і звітності:
видача бланків облдержадміністрації працівникам апарату, робота яких безпосередньо не пов’язана з друкуванням документів, і стороннім особам, приймання до друкування документів із використанням бланків облдержадміністрації від сторонніх осіб і видача їм надрукованих на таких бланках документів не допускається;
зіпсовані бланки, а також виконані на бланках, але з певних причин відхилені проекти документів, знищуються.
8. Інші питання діяльності апарату
Апарат має право:
8.1. Залучати вчених, спеціалістів управлінь, інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, підприємств, організацій та установ, об'єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до його компетенції.
8.2. Одержувати в установленому порядку від управлінь, відділів, інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ інформацію, документи та інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики –статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
8.3. Скликати в установленому порядку наради, семінари з питань, що належать до його компетенції.
8.4. Здійснювати інші функції і повноваження відповідно до розпоряджень голови обласної державної адміністрації.
Заступник голови – керівник
апарату державної адміністрації М.Попович
